必要十分なパワポの表作成 – 思考停止でも3分で作れるシンプルデザイン

スライド資料をつくるデザインのコツ
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文章で説明するよりは、表で書いた方が分かりやすいはず…

でも、本当にこの描き方でいいのかな…

表は、プレゼンスライドの中でも重要な情報を示すパーツ。
ですが、描き方次第でその情報を強調することもできれば、邪魔をしてしまうこともあります。

この記事では、パワーポイントの標準機能を使い、簡単に誰でも見やすい表を作るコツをご紹介します。

なおこの記事は、美しいレイアウトを作成するシリーズの一つです。興味のある方は、ぜひこちらもご覧ください!

表を挿入する

表をスライド上に置く際は、エクセルからコピー&ペーストしてもいいですし、パワーポイントの“”タブ → “表の挿入”で一から作成することもできます。

表の挿入をする場合は、行と列の数をあらかじめ選択します。後からいくらでも変更できますので、大まかでOK。

このようなデフォルトのスタイルで挿入されます。

表のスタイルを変更する

デフォルトでもよいのですが、スライドのデザインによっては表だけが浮いて見えてしまい、肝心の情報が頭に入ってこない事があります。

そこで、もう少しシンプルな色や線に変更します。

理想は、情報の階層や分類がしっかり理解できる、最小限の線で構成された表です。

表を選択した状態で “”タブ → “表のスタイル

オススメは、左上の何も線がない表です。

えっ?スタイルを選ぶんじゃないんですか?

どれも悪くはないんですが、もう少しシンプルにできるので、まずは全ての線や背景色を消してしまって、それから描いた方が簡単なんです。

それでもあっという間にできるので大丈夫ですよ!

適用すると、このようになります。

続いて、線の色と太さを設定します。オススメは、細い1/2ptの、グレーの線です。

線を設定したら、“罫線”で線を引きます。

通常の “図形の塗りつぶし” でセルの色を変えることができます。

このように、表の上下と、項目名とデータ入力部分の境界のみに線を引くだけでも視認性は確保できます。

表デザインのコツ
  1. 項目間の間隔をある程度空けると、その空間が情報を分割する役割を担ってくれます
  2. コンテンツが多い場合は、大カテゴリは線で分割小カテゴリは空間で分割することで情報の階層を表現できます

文字の位置を調整する

表の中の文字は、位置を揃えましょう。

左右は、言葉の場合は中横揃え、桁数が異なる数字の場合は右揃えにすると、見やすく表示する事ができます。

上下方向は中央揃えが見やすい場合が多いです。

重複情報はセルを結合させる

表の項目やデータの中に、他のセルと内容が同じものがある場合があります。

その場合、重複したセルを選択した状態で、右クリック → “セルの結合” 、もしくは “”タブ → “セルの結合” で二つのセルを合体させることができます。

もしくは、”罫線の削除” を選択してマウスポインターが消しゴムのマークになっている時に、結合させたいセルの間にある線をクリックすると、線が消えてセルが結合されます。

このように、重複情報が統一されて視認性が向上し、カテゴリー間の関係性が直感的にわかるようになります。


シンプルな表にすることで、他の情報を邪魔する事なく、大事な部分を際立たせる事ができるようになります。

また、表は使う頻度が高いからこそ、使い回せるデザインが効率的です。私も、表のデザインをシンプルに固定することで、余計なことに悩む事なく、他の大切な要素に時間を使えるようになりました。

もちろん、状況によって正解は異なりますので、必ずしも常にこの方法が最適とは限りません。

「悩んだ時は、とりあえず余計なものは消す!」と考えて、そのスライドで言いたい事だけを残すようにすると、整理できる事が多いのではないかと思います。

表はあくまで、スライドの一つのパーツに過ぎません。このパーツを活用して、全体のレイアウトに合わせて配置することでメッセージが伝わるようにすることが重要だと考えています。

こちらの記事では、表などのパーツをそれぞれ“パズル”のように配置する活用方法を紹介しています。で効果は抜群ですので、こちらも是非ご覧ください!

同じシリーズの他のパーツの作り方はこちらです!
併せて使うことでクオリティが一気に上がりますので、ぜひ確認してみてください。

詳細はこちら
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