司会進行がうまくなる!英語会議で使える定番フレーズ30選

2024.06.032024.10.22

会議は仕事上の重要なコミュニケーションの場です。効果的な会議を行うには、適切な進行と表現が不可欠です。このブログは、英語の会議で使える司会進行のフレーズや会議の流れを説明する表現、参加者へ発言を促す言い回しなどを紹介しています。英語の会議をスムーズに進行し、生産的な議論を行うためのポイントが満載です。

1. 英語会議で使える司会進行フレーズ15選
2. 会議の始まりに使えるあいさつと導入
3. 会議の流れを説明する表現
4. 他の参加者に発言を促す言い回し
5. 会議の内容をまとめる表現
まとめ

1. 英語会議で使える司会進行フレーズ15選

英語の会議でスムーズな進行をするためには、適切なフレーズを使いながら司会進行することが重要です。ここでは、英語の会議で使える司会進行フレーズを15個紹介します。これらのフレーズを使うことで、会議の進行を円滑にコントロールすることができます。

1.1 会議の開始時に使えるフレーズ

会議を始める際には、参加者の注意を引くための適切なフレーズを使用しましょう。

Shall we start / begin?（はじめても大丈夫でしょうか？）
May I have your attention, please?（みなさんよろしいでしょうか？）
Everyone has arrived now, so let’s get started.（皆さんお揃いなので、会議を始めます。）

1.2 参加者への感謝の気持ちを伝えるフレーズ

参加者が集まってくれたことには感謝の気持ちを伝えることも重要です。

Hello everyone. Thank you for coming today.（今日は来てくれてありがとうございます。）
I really appreciate your attendance to this meeting.（ご出席いただき誠にありがとうございます。）

これらのフレーズは会議の始まりに使用することが多く、参加者との良好な関係を築くために重要な要素となります。

1.3 会議の進行を説明するフレーズ

スムーズな会議進行のためには、会議の流れを適切に説明することが必要です。以下は会議の進行を説明する際に使えるフレーズの一部です。

The purpose of this meeting is to discuss the new project.（今日の会議の目的は、新しいプロジェクトに関する話し合いです。）
We are here today to discuss the new project.（今日は、新しいプロジェクトに関する話し合いのために集まっていただきました。）

これらのフレーズを使用することで、会議参加者に会議の目的や内容を明確に伝えることができます。

1.4 他の参加者に意見を求める・質問するフレーズ

会議の進行中に他の参加者に意見を求めたり、質問をする場面もあります。以下はその際に使えるフレーズの一部です。

Do you have any questions?（何か質問はありますか？）
Do you have an opinion about this topic?（他に意見や考えはありますか？）
What do you think we should do?（私たちはどうすべきでしょうか？）

これらのフレーズを使用することで、会議に積極的に参加する他の参加者からの意見や質問を促すことができます。

1.5 会議の内容をまとめるフレーズ

会議の内容を適切にまとめることも司会進行の重要な役割です。以下は会議の内容をまとめる際に使えるフレーズの一部です。

Let’s sum up the main points.（では、今日のポイントをまとめていきましょう。）
Right, why don’t we summarize what we’ve agreed on today?（今日の話し合いについて、まとめていきましょう。）

これらのフレーズを使用することで、会議の議題や結論を明確にまとめることができます。

これらのフレーズを使いながら会議を進行することで、参加者とのコミュニケーションを円滑にし、会議の目的を達成することができます。ぜひこれらのフレーズを覚えて、英語の会議での司会進行に役立ててみてください。

2. 会議の始まりに使えるあいさつと導入

会議の始まりは、参加者に会議の雰囲気を作り出すために非常に重要な瞬間です。円滑に会議をスタートさせるためには、さまざまなあいさつと導入のフレーズを使うことがおすすめです。

会議の始まりのアナウンス

以下は、会議の始まりの際に使えるアナウンスのフレーズです。

Let’s get this meeting started. (では、会議を始めましょう。)
Thank you all for coming. Today we will discuss ________. (皆さん、お集まりいただきありがとうございます。今日は○○について話し合います。)
Thank you for your patience. Now I would like to move on to today’s agenda. (お待たせしました。では、本日の議題に移りたいと思います。)

参加者への感謝の表現

参加者への感謝の気持ちを表現することも重要です。以下は、参加者への感謝の表現のフレーズです。

Thank you all for coming. We look forward to a productive meeting. (皆さん、お集まりいただきありがとうございます。これから有意義な会議を行いたいと思います。)
Thank you for taking time out of your busy schedule to join us today. (本日は貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございます。)

会議の目的を説明する

会議の目的を明確に伝えることも大切です。以下は、会議の目的を説明するフレーズです。

The purpose of today’s meeting is to discuss ________. (本日の会議の目的は○○について議論することです。)
Today we will discuss plans for a new project. (今日は新プロジェクトの計画について話し合います。)
This meeting will deal with decisions related to ____________. (この会議では○○に関する決定事項を取り扱います。)

会議のスタートをスムーズに進めるためには、参加者にリラックスして会議に臨んでもらうことが重要です。参加者への感謝の気持ちや会議の目的を明確に伝えることで、会議の始まりを良い方向に導くことができます。これらのフレーズを活用して、効果的な会議のスタートを切りましょう。

3. 会議の流れを説明する表現

会議の進行を説明する際には、明確で分かりやすい表現を使用することが重要です。参加者全員が会議の進行状況を理解しやすくするために、以下のようなフレーズを活用しましょう。

3.1. 会議の進行を説明するフレーズ

First, let’s go over the flow of the meeting. (まずは、会議の流れを説明します。)
会議が始まる前に、参加者全員に会議の進行方法や議題の順番を説明しましょう。このフレーズを使って、全体像を把握しやすくします。
I will proceed in the following order. (以下の順番で進めていきます。)
議題の順番やアジェンダに従って進行することを説明する際には、このように明確に伝えましょう。これにより、参加者は次に取り組むべき議題を把握しやすくなります。
I would like to start with the first agenda item. (最初の議題から始めたいと思います。)
始める議題を明確に伝えることで、参加者は会議のスタートに集中しやすくなります。このフレーズを伝えることで、スムーズな議論の開始が期待できます。
I will proceed sequentially as scheduled. (予定通りに順次進行します。)
会議の進行が予定通りに進むことを示すために、このように言いましょう。この表現を使うことで、参加者に安心感を与え、会議の進行に対する期待感を高めることができます。
The first item is… (最初の項目は…)
スムーズな進行のために、次に取り組む議題やアジェンダの項目を明確化しましょう。このフレーズを使って、参加者に次の議題についての情報を提供しましょう。

3.2. 議題に対してのアクションを促すフレーズ

Please give us your opinions. (皆さんのご意見をお聞かせください。)
参加者の積極的な意見を引き出すために、このフレーズで促しましょう。これにより、議題に関する意見交換やディスカッションが活発に行われるでしょう。
If you have any questions or suggestions, please feel free to mention them. (質問や提案がありましたら、どうぞお気軽におっしゃってください。)
会議の参加者に対して質問や提案を促すためには、このように言うことが効果的です。これにより、参加者は自由に発言することができます。
I would like to hear your opinions on this agenda item. (この議題に関して、皆さんのご意見をお聞きしたいです。)
特定の議題に関して参加者の意見を求める場合は、このように投げかけます。これは参加者の関心を引き付け、積極的な参加を促す効果があります。
Does anyone have any comments on this issue? (この問題についてコメントがある方はいらっしゃいますか？)
特定の問題に関して参加者からのコメントを募るためには、「この問題についてコメントがある方はいらっしゃいますか？」と質問しましょう。これにより、重要な意見を共有する機会が生まれます。
Could you elaborate on this point? (この点について詳しく教えていただけますか？)
議題について深く掘り下げるためには、このフレーズで質問することが有効です。参加者は自身の知見を共有しやすくなります。

3.3. 進捗状況の確認を促すフレーズ

We will review the progress of what was advanced at the previous meeting. (前回の会議で進めた内容の進捗状況を確認しましょう。)
会議の進行において、前回の進捗状況を確認することは重要です。参加者に対してこのように伝え、プロジェクトやタスクの進行具合を共有しましょう。
We will proceed according to today’s agenda, so let’s review the progress. (本日のアジェンダに従って進行しますので、進捗状況を確認しましょう。)
アジェンダに則って会議を進行することが求められる場合に使えるフレーズです。これにより、参加者は議題の進行具合を把握しやすくなります。
Mr. Tanaka, can you give us an update on the progress of your project? (田中さん、プロジェクトの進捗状況を教えていただけますか？)
具体的な進捗状況を知るために、特定のメンバーに対して進捗報告を促すことがあります。このように尋ねることで、参加者全体に情報共有が行われます。
Please report any ongoing issues or tasks. (進行中の課題やタスクがあれば、報告してください。)
会議の中で、進行中の課題やタスクの報告を求めることがあります。こう伝えることで、問題や課題を早期に把握できるでしょう。

上記の表現を活用して、会議の進行を説明し、参加者の協力を促しましょう。会議を円滑に進めるためには、明確な指示や進捗状況の共有が大切です。積極的に意見や質問を引き出し、会議の目的を達成するための進行を行いましょう。

4. 他の参加者に発言を促す言い回し

会議では、他の参加者に積極的な発言を促すことが大切です。以下は、他の参加者に発言を促す際に使える表現例です。

質問を振る場合
– “Could you share your thoughts on this issue?”
– “What do you think about this proposal?”
– “Do you have any insights or suggestions to add?”
意見を求める場合
– “I’d like to hear from everyone. What are your opinions on this matter?” (この件に関して、皆さんのご意見をお聞かせください。)
– “Please feel free to share your views on this topic.” (この件に関するご見解を遠慮なくお聞かせください。)
– “We value everyone’s input, so please don’t hesitate to voice your thoughts.” (私たちは皆さんの意見を大切にしていますので、遠慮なくご意見をお聞かせください。)
アイデアを求める場合
– “Does anyone have any ideas on how to tackle this problem?” (この問題への取り組み方について、何かアイデアをお持ちの方はいらっしゃいますか？)
– “We welcome any creative solutions or suggestions.” (創造的な解決策や提案を歓迎します)
– “If anyone has innovative approaches to propose, please speak up.” (どなたか革新的なアプローチをお持ちの方は、ぜひ発言してください。)
意見を具体化するよう促す場合
– “Could you provide more details/examples to support your viewpoint?” (ご意見を裏付けるために、より詳細な内容や例を提示していただけませんか？)
– “It would be helpful if you could expand on your idea.” (あなたの考えをもっと詳しく説明してもらえると助かります)
– “Can you elaborate on why you have that opinion?” (なぜその意見なのか、詳しく説明してもらえますか？)
参加者の意見に対して反応を求める場合
– “Does anyone have a different perspective on this?” (どなたか、この件に関して異なる視点をお持ちの方はいらっしゃいますか？)
– “Is there anyone who can offer a counterargument?” (反論できる人はいますか？)
– “We’re open to hearing different viewpoints, so please don’t hesitate to share.” (私たちは異なる視点からの意見にも耳を傾けていますので、遠慮なくお聞かせください。)

これらの表現を使うことで、他の参加者が気軽に意見を述べやすくなります。また、異なる意見や新しいアイデアを引き出すことができるため、より充実した議論が進むでしょう。

5. 会議の内容をまとめる表現

会議の最後には、議論や意見交換の結果をまとめることが重要です。以下に、会議の内容をまとめる際に使える表現をご紹介します。

5.1 結論を総括する表現

“To sum up, we have decided to…” (要約しますと、＜結論＞ということで決定しました。)
“In conclusion, we have agreed to…” (まとめると、＜結論＞ということで合意しました。)
“To recap, our decision is to…” (まとめると、＜結論＞ということで決定しました。)
“To briefly summarize, we have reached the decision to…” (要点をまとめると、＜結論＞ということで決定しました。)
“In summary, our conclusion is to…” (総括すると、＜結論＞ということで決定しました。)

5.2 議論の要点をまとめる表現

“The main points of our discussion are…” (議論の要点は、＜要点＞です。)
“The key issues that were raised are…” (取り上げられた重要な問題は、＜問題＞です。)
“We have identified the following key takeaways…” (以下の要点が明らかになりました。)
“During our discussion, we highlighted the following key points…” (議論の中で、以下の要点を強調しました。)
“Our conversation revolved around the following main topics…” (議論は以下の主要なトピックを中心に展開しました。)

5.3 最終確認をする表現

“Is that clear to everyone?” (全てクリアー（明確）でしょうか？)
“Do you have any final questions?” (最後に何か質問はありますか？)
“Are there any concerns or issues we should address before concluding?” (終了する前に取り組むべき懸案事項や問題はありますか？)
“Are there any objections or alternative suggestions?” (異議や代案はありますか？)
“Before we wrap up, I want to make sure everyone is on the same page.” (終了する前に、皆さんが同じ理解を持っているか確認します。)

以上の表現を参考に、会議の内容をまとめる際に適切な表現を使いましょう。議論の結果を明確にまとめることで、参加者全員が納得し、次のステップに進むことができます。

まとめ

会議を円滑に進行するには、適切なフレーズを使い、参加者とのコミュニケーションをすることが重要です。会議の始まりでは参加者への感謝の気持ちを伝え、会議の流れを明確に説明することで、参加者全員が会議の目的と進行を理解できるようにしましょう。また、他の参加者の発言を促す表現を使うことで、活発な意見交換が期待できます。最後に、議論の結果をまとめ、参加者全員が同じ理解を持っていることを確認することで、会議の目的を達成することができます。これらのフレーズを活用し、効果的な会議運営を心がけましょう。

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