Microsoft OfficeのCopilotは、プレゼンテーション資料作成を劇的に効率化する革新的なツールです。AIを活用してデザインからコンテンツ作成までをサポートしてくれるCopilotの具体的な使い方と、活用のメリットをご紹介します。プレゼン資料作りに時間を費やしている方は必見です。
Presenunivでは、プレゼンの準備やレベルアップのための必読本も紹介しています。こちらもぜひご覧ください！
1. Copilotでプレゼンテーションを作成する方法
Copilotは、プレゼンテーションのデザインをサポートするツールです。以下にCopilotを使用してプレゼンテーションを作成する手順を説明します。
- PowerPointを開きます。
- 「空白のプレゼンテーション」テンプレートを選択します。
- リボンの「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「Create a presentation」（プレゼンテーションを作成）の提案を選択します。
- スライドショーのトピックを説明するリクエストを入力します。
以上の手順を実行すると、Copilotはタイトルスライドといくつかのスライドを自動生成します。生成されたスライドを確認しましょう。
Copilotを使用すると、プレゼンテーションの要約も作成できます。要約を作成したいプレゼンテーションを開き、「Copilot」をクリックします。Copilotウィンドウのプロンプトフィールドに「このデッキの要約」と入力し、送信をクリックします。Copilotウィンドウに要約された内容が表示されます。
Copilotはプレゼンテーションを要約し、主要なアイデアを強調するためのツールです。Copilotに要約を依頼してみましょう。また、プレゼンテーションを整理したい場合もCopilotを利用できます。プレゼンテーションを開いた状態で「Copilot」をクリックし、Copilotウィンドウのプロンプトフィールドに「このプレゼンテーションを整理する」と入力します。すると、セクションが整理され、セクション見出しスライドが追加されます。
Copilotを使用してプレゼンテーションを作成するには、正確なコマンドを入力する必要があります。コマンドは「スライドを作る」と「プレゼンテーションを作成する」の2つのモードで使用します。Copilotウィンドウのプロンプトフィールドにコマンドを入力し、必要な指示を送信しましょう。
Copilotは、関連データや写真を参照して見栄えの良いプレゼンテーションを自動作成することができます。例えば、「娘の卒業を祝うプレゼンテーション」の場合、Copilotは娘の写真アルバムから適切な写真を選びます。さらに、既存のWord文書からPowerPointプレゼンテーションを生成することもできます。Copilotに指示するだけで、ビデオクリップの埋め込みやアニメーションの追加も行えます。
Copilotは、プレゼンテーション作成を効率化するための便利なツールです。ただし、最終的な資料の採用は個別の判断に委ねられます。使い方にはコツが必要ですが、Copilotを上手に活用して手間を省いたプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成しましょう。
2. Copilotでプレゼンテーションを要約する機能
Copilotには、プレゼンテーションの要約と重要なポイントの強調を行う機能があります。この機能を利用することで、長いプレゼンテーションの内容を素早く把握することができます。
Copilotの要約機能を使うには、PowerPointのホームタブにあるCopilotボタンをクリックします。Copilotウィンドウが表示されたら、要約を作成するためのプロンプトを入力します。例えば、「このプレゼンテーションの要約」と入力します。
要約機能は、プレゼンテーションの内容を解析し、箇条書きで要約を表示します。それぞれの項目にはスライド番号が付けられており、クリックすると関連するスライドにジャンプすることができます。
要約機能を利用することで、プレゼンテーションを要約し重要なポイントを強調することができます。この機能を活用すれば、長いプレゼンテーションでも要点を見逃さずに素早く把握することができます。
また、要約の項目をクリックすれば、スライドの内容をすばやく確認できます。これによって修正や確認作業も効率的に行えます。
Copilotの要約機能を使って、短い時間でプレゼンテーションの内容を理解し、重要なポイントを見逃さず伝えましょう。プレゼンテーション作成を効率的に行い、時間を節約しましょう。
3. プレゼン資料作成の効率化
プレゼンテーションの資料作成には多くの時間と労力が必要ですが、Copilotを使用することでその作業を効率化することができます。CopilotはAIを活用してプレゼンテーション作成をサポートします。
デザイン提案の自動化
Copilotはプレゼンテーションのデザインも自動的に提案してくれます。イメージやスライドの配置、フォントや色の選定など、デザインに関する悩みを解消することができます。
コンテンツ整理のサポート
Copilotはプレゼンテーションの内容を整理する際に役立ちます。プレゼンテーションのポイントを明確にし、適切な順序でスライドを作成することができます。また、データや例の提供も自動化されるため、効果的なプレゼンテーションの作成をサポートします。
言葉の選び方の改善
Copilotは適切な言葉の選び方もサポートしてくれます。プレゼンテーションの内容を理解し、適切な表現を提案してくれるため、プレゼンテーションのクオリティを向上させることができます。
Copilotを利用することで、プレゼン資料作成の効率化が可能となります。時間と労力を削減するだけでなく、プレゼンテーションの品質も向上させることができます。さらに、今後のアップデートにより、カスタマイズやデータ分析機能の向上など、さまざまな機能が追加される予定です。
プレゼン資料作成の効率化はビジネスコミュニケーションにおいても重要な要素です。Copilotを使用して効率的かつ効果的なプレゼンテーション作成を実現しましょう。次回のプレゼンテーション作成では、ぜひMicrosoft 365用のCopilotを活用してみてください。
4. Copilotを使ったスライド作成の手順
Copilotを使用してPowerPointでスライドを作成する手順は以下の通りです。
-
Copilotボタンをクリックする: スライドを作成したいプレゼンテーションを開き、「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
-
プロンプトを入力する: Copilotのウィンドウに表示されるプロンプトフィールドに、「このデッキの要約」と入力します。
-
送信をクリックする: 入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。すると、要約された内容がCopilotのウィンドウに表示されます。
Copilotを使用することで、手間をかけずにスライドを作成できます。以下の点に留意することで、より効率的な作業が可能です。
- スライドの内容や構成にはブラッシュアップが必要な場合もあるため、要約された内容を確認しながら、必要に応じて修正を行いましょう。
- Copilotの機能を活用することで、時間を節約しながらブラッシュアップを行うことができます。
また、Copilotの利用にはMicrosoft 365 Personal/Familyの契約に加え、Copilot Proの契約が必要です。ただし、無料で利用できるWeb版のCopilotもありますので、出費を抑えたい場合はWeb版を活用する方法もおすすめです。
Copilotを使って簡単かつ効率的にプレゼンテーションを作成し、時間を節約しながら魅力的なスライドを作成しましょう。ぜひ、Copilotを活用してスライド作成の作業効率化に取り組んでください。
5. Copilotでプレゼンテーションを5分で作成する
Copilotを使って、たった5分でプレゼンテーションを作成することができます。この機能は非常に便利で、手間をかけずに効率的にスライドを作成することができます。
Copilotを利用したスライド作成の手順
Copilotを利用してプレゼンテーションを作成する手順は以下の通りです。
- CopilotがインストールされているPowerPointを開いてください。
- 右上のCopilotボタンをクリックしてください。
- プロンプトのボックスにプレゼンテーションの内容を入力してください。
- プロンプトを送信すると、Copilotが自動的にスライドを生成します。
この手順に従うだけで、たった数分でプレゼンテーションができあがります。Copilotはあなたの入力に基づいてスライドを作成するため、煩雑な作業を省くことができます。
Copilotを使ったプレゼンテーション作成のメリット
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成すると、以下のようなメリットがあります。
- 手間をかけずに簡単にスライドを作成できる
- プロンプトによって必要な情報を入力するだけで、自動的にスライドが生成される
- プレゼンテーションの内容やデザインを簡単にカスタマイズできる
Copilotのおかげで、プレゼンテーション作成に費やす時間を大幅に減らすことができます。これにより、仕事や学校のプレゼンテーションに必要な時間を節約することができます。
また、Copilotは作成したスライドの見た目も非常に良くなります。プロのデザイナーが手がけたようなクオリティの高いスライドが作成されるため、プレゼンテーションの印象も向上します。
注意点
Copilotを利用する際には、完璧さに欠けることもあるため、最終的には自身の判断で資料を作成することが重要です。Copilotはあくまで補助的なツールであり、細かな修正やブラッシュアップが必要な場合もあります。
最終的なプレゼンテーションの完成度を高めるためには、Copilotで生成されたスライドを修正していくことをおすすめします。自分自身の考えや表現を加えることで、より魅力的なプレゼンテーションが作成できるでしょう。
Copilotの利用により、プレゼンテーション作成の効率化とクオリティの向上を実現しましょう。
まとめ
Copilotは、プレゼンテーション作成の強力なツールです。Copilotの機能を活用することで、短時間でデザイン性の高いプレゼンテーションを効率的に作成できます。スライド作成やコンテンツ整理、言葉の選び方のサポートなど、Copilotの様々な機能を使い分けることで、プレゼンテーション作成の手間を大幅に削減することができます。ただし、最終的な判断は人間に委ねられるため、ツールの長所と短所を理解しながら活用することが重要です。Copilotを上手に使いこなすことで、より魅力的なプレゼンテーション資料を作成し、自身のプレゼンテーション力を向上させましょう。
